北區住宅與村屋通渠，位置描述要跟得上現場
上水、粉嶺屋苑可以用座數及樓層定位；聯和墟及村屋地點則可能需要入口相片、村路名稱或接應位置。找得到大概位置，與能把設備送到渠位，是兩回事。
北區戶外排水查詢尤其要說清楚積水在屋內、門前、後院還是共用通道。先確認受影響位置及能協調的人員，再決定檢查安排。
村路定位：由可辨認入口帶到實際渠位
提供位置標示時，可加上入口照片及現場聯絡人，說明閘門、分岔路或不能通行的位置。毋須公開鄰戶資料，直接向團隊交代工作所需即可。
如工作點在共用通道，先確認誰可安排進入。設備搬運可能需要不同路線，不宜只依賴導航到達住宅門牌。
村路與渠位的進場準備屋前冒水不等於私人管段，先找現有紀錄
戶外渠位可能連接多個單位，水在哪裏出現不能單獨決定責任。若有圖則、舊清理單或村內管理資料，可交給負責人整理。
不清楚接駁時，先列出受影響住戶及時間；不要自行拆改共用管段。師傅按可用入口檢查後，再說明可處理的範圍。
了解主渠及共用位置檢查清過仍反覆：把處理與結果記在同一處
上次只清了某個井位，未必等於相連管段已檢查。再發生時，提供原本處理位置、方法及試水結果，便能避免只重複同一項工作。
上水或粉嶺住宅也可用同樣方式記錄支渠問題。若需照渠，應先確認影像目的與可到達範圍，而不是把設備名稱當成結果。
反覆淤塞時的照渠評估上水粉嶺聯和墟古洞打鼓嶺沙頭角